Cómo verificar correos en Excel antes de una campaña
Convierte una planilla difícil de evaluar en un reporte técnico claro. VerificaCorreo conserva tus columnas y añade señales que te ayudan a decidir qué registros revisar, separar o priorizar antes de enviar.
1. Prepara correctamente tu archivo Excel
Usa una fila por contacto y deja los encabezados en la primera fila. El sistema reconoce nombres de columna habituales como correo, email o mail. El formato recomendado es .xlsx; evita celdas combinadas, encabezados repetidos y filas de resumen dentro de la tabla.
No necesitas eliminar las demás columnas. Nombres, empresa, segmento y cualquier información propia permanecen en el reporte para que puedas seguir trabajando sobre la misma estructura.
- Revisa que cada celda contenga una sola dirección.
- Separa varias listas en hojas o archivos distintos si tienen objetivos diferentes.
- Carga únicamente datos que estés autorizado a tratar y utilizar.
2. Qué verifica realmente el servicio
El análisis comprueba la sintaxis de cada dirección y consulta señales públicas del dominio: si publica servidores MX para recibir correo, y si dispone de registros SPF y DMARC. También clasifica cuentas de rol —por ejemplo, ventas@ o contacto@— y dominios desechables conocidos.
Estas señales son útiles para depurar una lista, pero no equivalen a confirmar por SMTP que un buzón individual existe. Algunos servidores bloquean o limitan ese tipo de consulta. Por eso el resultado se presenta como una clasificación técnica y un nivel de confianza, no como una garantía absoluta de entrega.
3. Interpreta el Excel de resultados
El archivo descargable añade, junto a cada columna de correo, campos de estado, tipo, cuenta genérica, MX, SPF, DMARC y confianza. Puedes usar filtros de Excel para separar registros listos, formatos inválidos, dominios sin correo y casos que requieren revisión.
Trabaja siempre sobre una copia y conserva el reporte como evidencia de la limpieza realizada. VerificaCorreo genera un archivo nuevo: no modifica tu planilla original.
- Prioriza los registros con formato válido y dominio con MX.
- Revisa aparte las cuentas genéricas si tu campaña requiere contacto personal.
- No confundas SPF o DMARC del dominio receptor con una garantía sobre el buzón.
4. Cuándo volver a verificar
Una base cambia con el tiempo: personas que dejan una empresa, dominios que expiran y direcciones capturadas con errores. Conviene volver a analizar antes de una campaña importante, después de importar contactos desde otra plataforma o cuando aumenta la tasa de rebote.
Respuestas claras antes de comenzar
¿Qué formato de archivo debo usar?
Usa un archivo Excel y, de preferencia, formato .xlsx. La primera fila debe contener los encabezados de las columnas.
¿El sistema modifica mi archivo original?
No. El procesamiento genera un nuevo Excel con las columnas originales y los campos de auditoría añadidos.
¿Verificar el dominio confirma que el buzón existe?
No necesariamente. El análisis usa formato y señales DNS del dominio; no realiza una confirmación SMTP individual del buzón.
¿Puedo cargar varias columnas de correo?
El sistema detecta encabezados habituales. Para una lectura más clara, recomendamos una columna principal por archivo y nombres como correo o email.
Analiza tu lista antes del próximo envío
Elige el plan según el volumen de tu archivo y descarga un reporte Excel con señales fáciles de filtrar.